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    攜手共贏,吉成科技助力遼河生物開啟信息化管理新章程

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    客戶:鞍山市遼河飼料有限公司

    客戶概況:

    鞍山市遼河飼料有限公司成立于1981年,位于遼寧省鞍山市騰鰲經濟開發區。歷經三十多年奮斗發展,已成為全國飼料行業知名的大型飼料企業集團。公司主營業務為飼料加工生產,同時基于自身資源和優勢開拓原料貿易、生物技術研發、農產品加工等多個領域。產品覆蓋全國多個省市地區,“遼河生物”品牌已成為中國飼料行業的知名品牌。

    信息化探索:

    與鞍山遼河生物結緣于2019年中國飼料工業展會,基于對Carpo產品的認可,雙方可謂一拍即合,展會后馬上進行了合同簽訂以及實施部署工作。

    銷售是企業的管理者最看重的環節,每個月都面臨大量的計算、統計工作,不僅需要記錄每個客戶的價格和折讓政策,而且月末時候需要制作大量的統計報表,統計地區業務員銷量、計算分析每種成品的銷售情況、計算客戶的返利返獎情況、計算業務員的提成情況,工作任務繁重,經常會有錯漏的情況發生。另一個重要的問題就是庫存數據不準,由于沒有一個全面的系統支持,同時飼料企業的原料、成品和包裝物出入庫又十分頻繁,庫存數據得不到及時統計,給管理者的經營決策造成很大的困難。庫存盤點的數目和賬面數目也經常有比較大的出入,庫存損耗得不到有效控制。

    信息化管理目標:

    在與遼河飼料負責人溝通過后,吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標達成一致: 財務部分需要通過軟件記錄所有往來憑證,提供部分業務數據轉憑證功能,實現全部憑證軟件打印,可隨時查詢科目余額和往來賬目。銷售部分特殊客戶價格和折讓都實現錄入一次自動生效統計,系統提供銷售報表,可以按地區、業務員和產品品種統計銷量。同時為方便企業記錄企業現金流向,隨時掌握銷售回款情況,遼河飼料也選用了出納管理功能。庫存方面,所有出入庫操作都可以實現軟件管理,管理人員可以隨時查看庫存數據,同時系統提供庫存日報等報表功能,可以查詢指定時間的物料出入庫情況,通過對出入庫數據的嚴格錄入,降低庫存損耗。

    ERP實施之路:九月中旬,吉成科技的實施小組趕赴遼河飼料現場實施,因為雙方之前準備充分,本次合作異常順利,吉成科技的實施小組從入廠實施到驗收離廠,僅用了一周的時間。迅速程序搭建后,吉成科技售后實施人員一面幫助導入基礎數據,一面對使用系統員工進行培訓,因為有良好的電腦和軟件操作基礎,工作進展也很順利,最終圓滿完成項目實施工作。

    ERP應用效果:軟件上線后,對比之前的情形,企業的管理水平得到了很大的提高:

    1. 企業銷售、庫存數據一目了然,管理人員對企業運營情況有清晰的認識和判斷。吉成科技提供大量的庫存和銷售報表,企業管理人員可以實施查看企業的銷售情況和庫存水平,方便管理者經營決策。

    2. 工作效率大幅提高,工作質量也得到了保證。從銷售開票到財務填制憑證,所有票據都是系統打印,從銷售統計、庫存統計到科目匯總,所有的數據計算和處理也都由系統完成,只需點擊鼠標即可進行查詢,有效的提升了員工工作效率、避免了人工統計的錯誤的發生。

    下面是來自遼河用戶的評價:

    “與吉成科技結緣于飼料工作展會,也橫向對比了其他幾家軟件服務商的產品,吉成科技對于飼料行業的業務理解確實是很多通用型軟件無法比擬的,可以說是最了解我們飼料行業的一套系統” ——遼河飼料林總

    “上線前期就進行了基礎數據的導入,整個實施過程也非常順利,最重要的是這套ERP系統也規范了很多我們之前不太正規的操作流程,相信這套系統的價值在日后實際應用中將不斷凸顯。” ——遼河飼料劉經理

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