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    吉成ERP獻力佑潤,鍛造管理“核動力”

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    客戶:山東佑潤生物技術有限公司

    客戶概況:

    山東佑潤生物技術有限公司是美國康地谷物公司在華合作企業,是一家集動物營養、生態養殖、綠色食品為一體的新型生物產業集團。據了解,佑潤在山東當地非常有名,建有多元化產業鏈格局,成為了當地企業標桿,發展形勢良好。作為一位優秀的職業經理人,佑潤李總表示:想要在競爭中獲勝,必須要盡早啟動信息化管理系統,希望眾望所歸的carpo飼料行業ERP系統,能夠在短期內為佑潤建立管理軟軌道,實現各部門無縫管理,解決產、供、銷、存、人、財、物等業務環節的管理難題,提升管理效率,增強整體競爭力。

     

    信息化探索

    上馬ERP的動因:擺脫手工作業,提高整體工作效率,實現高效運轉。

    山東佑潤是一家年輕的企業,由于制定了契合市場需求的企業發展戰略,獲得了巨大的市場成功,發展十分迅速,但隨之而來的隱患也逐漸顯現出來,那就是管理變得復雜、繁瑣,并且出現了各部門工作銜接不暢、信息傳遞緩慢、財務結賬對賬耗時耗力、統計報表延誤等情況。

    其實,早在問題出現之初,佑潤的李總、財務鄭經理等高管就十分清楚信息化系統的應用,將會為企業帶來優異的管控效益,并已經著手對信息化管理系統進行了解和選型,但企業一直處于高負荷的運轉,始終沒有抽出時間來落實軟件一事,在某代理商的推薦下,選用了“用友U8系統”,上線之始,各部門員工就感覺到功能并不是十分適用,以為需要與軟件的熟悉和磨合,但是經過一段時間后,各部門仍然無法脫離手工帳,加班加點的現象沒有得到改善,只能棄用。

    因此,佑潤開始了第二次的軟件選型,并組建了以高管帶隊的選型小組,希望能夠找到極具實力的飼料企業ERP廠商,解決佑潤目前所遭遇的主要問題:

    1、隨著公司產量的持續加大,各部門忙得不可開交,經常加班加點,而在手工模式下很難實現信息的及時處理與傳遞,員工感到力不從心,難以應對越多越多的工作任務,較大程度上影響了業務的正常進行。

    2、公司銷售采取當場折讓的形式,銷售員不僅需要記錄產品統一價,而且還要記錄每個客戶、每種料現場折讓的金額以及幅度,這讓銷售內勤頭疼不已。另外,公司的銷量折標規則十分麻煩和繁瑣,月末統計銷量的時候需要全部折合成濃縮料,這包括某一種料折合成濃縮料的比例是1:2,還包括全價料折合成濃縮料的比例是6:1,用手工很難計算,工作量大,易出錯,且延誤時效。

    3、公司高管非常關注的各種業務報表,也因為數據信息滯后,匯總不及時、計算不準確,而很難保障報表的及時性和準確性,造成高管無法實時了解銷售、生產、庫存等各部門實際運營現狀,給日常業務處理和經營決策造成較大障礙。

     

    信息化管理目標

    山東佑潤李總表示:佑潤是一個成長型的企業,希望借助吉成科技的專業實力和開發經驗,能夠打造一套符合佑潤企業實際情況與發展要求的信息化系統, 幫助企業規范化管理、提高工作效率、提供快速準確數據。

    吉成專業管理顧問團隊綜合以上需求,確定本次信息化管理目標:

    1、集中管理企業業務部門的各項數據,匯總形成報表,保障數據準確性和可控性。

    2、建立包括采購、庫存、生產、銷售、財務的信息化集中管理平臺。

    3、規范企業業務流程,各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時,提高工作效率。

    4、系統功能設計要具備靈活性和針對性,能夠滿足佑潤業務規模的不斷擴展。

     

    選擇吉成的緣由

    專業實力強大,功能實用好用

    山東佑潤在幾個月前上線了用友U8系統,但因該系統為通用型,并非針對飼料企業研發設計,其功能的適用性和實用性大打折扣,佑潤信息化項目小組立下“軍令狀”,務必要找到一款專業針對飼料企業業務特點,而研發設計的管理軟件產品,佑潤高層制定了嚴格的軟件選型考察和評審制度,經過了詳細的產品演示、功能試用、需求溝通、案例了解后,吉成科技carpo飼料行業erp系統,憑借能夠滿足飼料企業管理特性、企業個性需求和持續完善要求等優勢,在眾多候選廠商中脫穎而出,贏得了一致認可,佑潤和吉成科技雙方進而達成了全面戰略合作的意向。

    佑潤財務部鄭經理感言,選擇吉成科技主要是由于以下原因:

    1、通過產品演示和產品試用,我們很深刻的感受到了產品的適用性和實用性,這是通用軟件根本無法比擬的,很舒服,很順暢,這正是我們想要的。

    2、在試用過程中,我們錄入了很多數據做測驗,在試驗系統的穩定性和安全性,都非
    常出色。

    3、看重和信任吉成科技十多年的飼料行業管理和服務經驗,專業實力是最具有說服力的,同時,吉成科技擁有很多的應用用戶,我們更加相信同行的使用反饋和效果。

    4、因為經歷過上次選型的失敗,所以我們有些敏感和謹慎,通過與吉成科技的選型顧問、開發團隊、實施團隊、服務團隊的全面溝通和交流,我們徹底打消了疑慮,因為他們的
    專業和敬業,令產品的附加值更大了。

     

    ERP實施之路

    實施范圍:

    山東佑潤本次選擇實施吉成科技carpo飼料行業ERP系統,其中包括銷售管理、采購管理、庫存管理、生產管理、出納管理、財務管理、配方管理、固定資產、成本核算、統計報表、人力資源、客戶關系、財務管理等模塊。

     

    雙方合作:

    ‘吉成—佑潤項目組’充分考慮了用戶亟需改變管理模式,徹底擺脫手工帳,提高工作效率的現狀,派遣極具實施和培訓經驗的項目經理領銜開展工作,并確定了本次實施的時間目標,計劃在十天內幫助佑潤實現管理和信息化的雙向提升。

    本次項目的培訓和實施過程滿載著辛苦、堅持、認真、敬業,因為佑潤企業目前處于非常繁忙的階段,大部分的實施和培訓工作不僅要在白天的工作時間內開展,還有很多工作都是從晚上九點下班后才能夠開始同步進行。讓人敬佩的是:佑潤企業的每位員工都非常有干勁,對軟件應用有著巨大的學習和實踐的動力,而且非常虛心,有幾個部門的員工,放棄自己的休息時間,留在辦公室內向系統錄入數據,因為初次使用軟件,以及數據的繁多,直至凌晨三點才返回宿舍休息,經過幾次和系統的磨合,并加上系統的易操性,很快就上手操作了,實施進度比預想的更加快速。

    有付出,必然會有回報,這點在吉成和佑潤的工作人員身上得到了完美展現。‘吉成—佑潤項目組’加班加點,連軸運作,全力配合佑潤企業的時間安排,展開了細致、專業、實效的實施和培訓工作,得到了佑潤高管的認可和肯定,并也得到了佑潤員工的支持和感謝。在每天的雙向溝通會議中,雙方會就項目實施的問題及情況作出總結和分析,及時處理和解決問題,做到當日事當日畢,絕不拖拉,認真執行,順利推進了實施進度,使得在短短八天的時間內,共同克服了工作的辛勞和數據的繁多,幫助佑潤成功實現了軟件的上線應用,實現了現代化的管理模式,脫離了手工作業,尤其是令財務部和銷售部的工作人員放下了工作重壓,得以輕松上陣,而佑潤的管理效率也迅速提升上來。

    回顧整個項目進行階段,始終非常順利,沒有遇到任何阻力和影響,這是因為雙方人員的共同一致的目標所成就的。


    ERP應用效果

    經過雙方人員的共同努力和付出,吉成ERP系統在的山東佑潤獲得了良好的應用,主要效果如下:

    1、系統運行貫穿了公司整個生產經營過程,各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時,迅速提高了員工在信息化條件下的工作能力,降低了工作強度,進一步提高了企業管理效率,強化企業內控。

    2、在系統內可以實現各種折讓規則、折表規則的高效計算,還可以實現業務財務的實時對賬,一鍵轉憑證,還能夠快速解決與供應商、銀行、客戶間的往來賬,徹底甩掉了手工作業,解決了手工計算的錯誤和低效率問題,令計算的準確性和時效性大大提高。

    3、系統提高強大的報表功能,報表隨時隨地能夠自動導出,消滅數據的不準確性及在時間上的延誤,為企業決策層提供有力的業務參考依據,實現了生產、采購、庫存、銷售、財務等業務系統的有機集成。

    4、通過系統對業務流程的規范管理,改進了一些不合理和復雜的業務流程,對業務操作流程進行了規范、整合,流程更加順暢,數據更加清晰。

     

    下面是來自佑潤各工作崗位用戶的評價:

    “吉成科技的實施人員具備良好的專業素養和奉獻精神,這令我們很滿意。吉成科技提供的專業飼料軟件產品功能很實用,企業內部得到了實時的管控,通過及時、準確的業務報表,我能夠及時掌握運營現狀,非常不錯!”李總經理

    “在實施前,我還有點擔心上線是否順利、員工是否適應等等問題,但是當我們真正使用了吉成科技的專業飼料企業管理軟件產品,這些憂慮全都煙消云散了。軟件很好用,上手也很容易,幫我們梳理和理順了公司的業務流程,現在管理效益都上來了!”財務部鄭經理

    “吉成科技的專業飼料軟件系統,用起來很舒服,幫我擺脫了手工計算的痛苦,只要設定了規則,往里面錄入數據就行了,又快又準,現在的工作既省力又省事。”銷售部小侯

    “吉成科技的軟件很好用啊,操作起來很容易,很簡單,幫我解決了很多麻煩的計算、核算、對賬、結賬的工作,真心感謝吉成的兩位項目經理。”財務部小朱

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